Foodtruck platform vergelijken Nederland | ToetToetFood
Foodtruck platform vergelijken: Welk platform past het beste bij jouw evenement?
Je bent bezig met het organiseren van een zakelijk evenement en wilt dit keer eens iets anders dan de standaard catering. Een foodtruck festival op jullie bedrijfsterrein? Dat klinkt als een geweldig idee! Maar waar begin je? Er zijn tegenwoordig verschillende platforms waar je foodtrucks kunt huren. Elk platform heeft zijn eigen aanpak en voordelen. Laten we de belangrijkste spelers eens onder de loep nemen.
Welk platform kies je voor jouw foodtruck evenement?
Het aanbod aan foodtruck platforms is de afgelopen jaren flink gegroeid. Van kleine start-ups tot gevestigde namen, ze claimen allemaal de beste service te bieden. Maar wat onderscheidt ze nou echt van elkaar? En belangrijker nog: welk platform zorgt ervoor dat jouw evenement daadwerkelijk een succes wordt?
Want laten we eerlijk zijn: als eventplanner of secretaresse wil je gewoon dat alles goed geregeld is. Geen verrassingen op de dag zelf, geen eindeloze mailwisselingen met verschillende partijen, en vooral geen gedoe met betalingen achteraf.
Je hebt eigenlijk twee opties
Optie 1: Direct contact met de foodtruck-eigenaar Je zoekt zelf contact, onderhandelt over prijzen en regelt alles rechtstreeks. Dat kan natuurlijk, maar dan ben je wel afhankelijk van één persoon en één foodtruck. Valt die uit? Dan sta je met lege handen. Wil je 6 foodtrucks? Dan moet je ook contact leggen en houden met alle foodtrucks die je wil. Heb je ook nog eens een drukke datum uitgekozen? Dan zal je heel veel moeten bellen.
Optie 2: Via een échte eventpartner Waar andere platforms vooral marktplaatsen zijn, positioneren sommige aanbieders zich als échte partner voor je evenement. Bij deze eventpartners heb je niet rechtstreeks contact met de foodtruck-eigenaren, maar word je geholpen door een eventmanager. Ze nemen een groot deel van het contact uit handen en dat scheelt een hoop tijd (en geld)!
ToetToetFood: De professional voor zakelijke evenementen
ToetToetFood werkt anders dan de meeste platforms. ToetToetFood positioneert zich als échte partner voor je evenement. Je wordt geholpen door je eigen eventmanager die al het contact uit handen neemt. Je krijgt één vast aanspreekpunt dat het hele proces voor je regelt. Van de eerste vraag tot en met de afhandeling na je evenement. ToetToetFood heeft de volgende 4 zekerheden:
Betaling en zekerheid: ToetToetFood regelt alle betalingen centraal. De foodtrucker krijgt pas betaald als jouw evenement succesvol is verlopen. Geen gedoe met vooruitbetalingen.
Just-in-Case support: Motorpech onderweg? Technische problemen? ToetToetFood heeft altijd backup-oplossingen klaar staan via hun netwerk.
Echte expertise: We organiseren honderden evenementen per jaar en weten precies hoeveel foodtrucks je nodig hebt en welke combinaties werken.
One stop shop: Eén contactpersoon, één offerte. Ook voor aankleding, meubilair en tenten. Je bent geen nummer in het systeem.
Foodtrucks&Zo: Direct contact met de foodtruck
Foodtrucks&Zo positioneert zichzelf als "het foodtruck platform van Nederland". Hun aanpak is simpel: je zoekt een foodtruck, stuurt een boekingsaanvraag en hebt dan direct contact met de eigenaar.
De voordelen:
- Breed aanbod van verschillende foodtrucks
- Direct contact met de foodtruck-eigenaar
- Geen tussenpersoon
De uitdaging: Je bent volledig afhankelijk van de foodtruck-eigenaar voor communicatie, planning en eventuele problemen. Als er iets misgaat op de dag zelf, sta je er alleen voor. Bovendien moet je met elke foodtruck apart onderhandelen over prijzen en voorwaarden.
FoodtruckBooking.nl: Het pionier platform met een prikbord aanpak
FoodtruckBooking.nl is een van de oudere spelers in de markt. Ze werken met een systeem waarbij je een aanvraag plaatst en meerdere foodtrucks kunnen reageren of je kan direct een aanvraag bij een foodtruck doen.
De voordelen:
- Veel foodtrucks aangesloten
- Vergelijkingsfunctie
- Aanvraag kan openbaar geplaatst worden
De uitdagingen: Net als bij Foodtrucks&Zo heb je direct contact met individuele eigenaren. Dit betekent vaak meerdere gesprekken, verschillende prijsniveaus en geen centrale coördinatie. Bij een groot evenement met meerdere trucks kan dit behoorlijk onoverzichtelijk worden.
Watertanden Catering: Aanbod aan eigen trucks
Watertanden Catering werkt anders dan de meeste platforms. Zij hebben eigen foodtrucks en een vast team van cateraars.
De voordelen:
- Eén contactpersoon
- Professioneel team
- Volledige verzorging mogelijk (tafels, bediening)
- Goede reviews van klanten
De uitdagingen: Je bent beperkt tot hun eigen foodtrucks en concepten. Wil je specifieke specialiteiten of unieke trucks? Dan moet je elders zijn.
ShowBird.com: Entertainment expert
ShowBird.com is primair een entertainment platform dat ook foodtrucks aanbiedt. Het is meer een marktplaats waar artiesten en performers zich presenteren.
De voordelen:
- Grote variatie aan entertainment opties
- Direct contact met artiesten
De uitdagingen: Foodtrucks zijn niet hun specialiteit. De focus ligt op entertainment, waardoor de foodtruck expertise en service minder ontwikkeld zijn. Voor een zakelijk evenement mis je de professionele ondersteuning die je wel nodig hebt.
Praktische vergelijking: wat krijg je voor je geld?
| Aspect | Rechtstree- ks | Foodtruck Booking | ToetToet Food |
| Prijs | €€ | €€ - €€€ | €€ |
| Tijd investering | Veel | Gemiddeld | Weinig |
| Backup bij problemen | Geen | Geen | Ja |
| Eén contact- persoon | Nee | Nee | Ja |
| Extra services | Nee | Beperkt | Ja |
Praktische tips voor het vergelijken van platforms
Let op deze punten:
Communicatie: Wil je één contactpersoon of wil je zelf alles regelen?
Backup plannen: Wat gebeurt er als een foodtruck uitvalt? Is er dan een back-up plan?
Betalingsregeling: Moet je vooruitbetalen of krijg je bescherming door goede voorwaarden?
Expertise: Heeft het platform ervaring met jouw type evenement?
Aanvullende diensten: Kun je ook andere zaken regelen zoals tafels en aankleding?
Onze ervaring: wat gaat er vaak mis?
Na duizenden evenementen weten we wel waar de pijnpunten zitten:
Het klassieke scenario: Je boekt via een platform of rechtstreeks. De truck komt wel, maar blijkt veel te weinig eten bij zich te hebben voor je groep. Het platform zegt: "Neem contact op met de truck." De truck zegt: "Dit is wat we hadden afgesproken."
Of dit: Je hebt drie trucks geboekt voor je evenement. Op de dag zelf blijkt truck nummer twee niet te komen - familieomstandigheden. De andere twee trucks kunnen het niet alleen af. Je evenement wordt een teleurstelling.
Voor zakelijke evenementen maakt professionaliteit het verschil
Als je een bedrijfsfeest, personeelsdag of zakelijke receptie organiseert, gaat het om meer dan alleen lekkere hapjes. Je hebt professionele service nodig, zekerheid dat alles goed geregeld is, en een partner die meedenkt.
Stel je voor: het is de dag van je evenement. Je hebt alles geregeld via verschillende platforms en rechtstreekse contacten. Dan belt foodtruck A om te zeggen dat ze problemen hebben met hun koeling. Foodtruck B is te laat omdat ze de weg niet kunnen vinden. En je realiseert je dat je vergeten bent om stroom te regelen.
De keuze die het verschil maakt
Uiteindelijk draait het om één vraag: wil je een marktplaats waar je zelf alles moet uitzoeken, of wil je een partner die met je meedenkt en zorgt dat je evenement succesvol wordt?
Voor eenmalige, kleine evenementen kan een marktplaats prima werken. Maar als je verantwoordelijk bent voor het organiseren van een zakelijk evenement, dan is de zekerheid van een professionele partner vaak meer waard dan de paar euro die je misschien bespaart.