Foodtruck huren voor je zakelijke evenement

Heb je een bedrijfsfeest, personeelsdag of congres op de planning staan? Een foodtruck brengt meer dan alleen eten naar je event. Het creëert sfeer, verrast je gasten en regelt de catering in één keer. En het mooie is: je hebt maar één aanspreekpunt nodig voor de hele organisatie.

Onze foodtrucks

Meer dan 300 foodtrucks voor jouw evenement.

Kies voor ToetToetFood

Unieke ervaring
Gegarandeerd gezellig
Professionele begeleiding

4,8

500+

evenementen per jaar

10

jaar de expert in foodtruck catering

60

verschillende keukens

Waarom bedrijven kiezen voor foodtrucks

Foodtrucks passen bij elk zakelijk evenement. Of je nu een formeel congres organiseert of een informele teambuilding, de keuze voor een foodtruck heeft concrete voordelen:

Flexibiliteit op locatie

Foodtrucks komen naar je toe. Of je nu op je eigen bedrijfsterrein bent, een externe locatie huurt of een bouwterrein hebt, de mobiele keuken staat binnen een uur klaar.

Transparante prijzen

Je weet vooraf wat je betaalt. Per persoon, per gerecht. Geen verrassingen achteraf.

Bij ToetToetFood ontvang je één overzichtelijke offerte, ook als je meerdere foodtrucks boekt.

WKR-vriendelijk

Foodtrucks vallen onder de Werkkostenregeling als je ze inzet tijdens werkuren. Dat scheelt in de belastingaangifte. Check voor meer info onze pagina over foodtruck huren en de WKR.

Just-in-case

Foodtrucks zijn mobiel. Er kan altijd iets gebeuren onderweg.

Daarom heeft ToetToetFood een Just-in-Case netwerk.

Mocht er onverhoopt iets misgaan, dan hebben we in de meeste gevallen vervanging.

Bedrijfsfeesten en personeelsfeesten

Een bedrijfsfeest organiseer je om succes te vieren of je team te bedanken voor hun inzet. Een foodtruck maakt het laagdrempelig. Mensen hoeven niet aan tafel, kunnen blijven rondlopen en kiezen zelf wat ze eten. Perfect voor een ontspannen sfeer.

Bij een personeelsfeest wil je dat iedereen zich op z'n gemak voelt. Foodtrucks zorgen voor variatie: denk aan een Amerikaanse BBQ truck voor burgers, een Italiaanse foodtruck voor verse pizza's, of een Aziatische foodtruck voor noodles en dumplings.

Familiedagen en open dagen

Bij een familiedag komen partners en kinderen ook. Dan heb je keuze nodig. Meerdere foodtrucks naast elkaar werken goed: één met friet, één met pizza en misschien een ijstruck voor de kinderen.

Open dagen zijn bedoeld om bezoekers te verwelkomen. Een foodtruck fungeert dan als aantrekkelijk middelpunt. Het trekt mensen, zorgt voor een gezellige sfeer en geeft bezoekers een reden om langer te blijven.

Jubilea en bedrijfsjubilea

Een jubileum vier je niet elke dag. Bij een jubileum of bedrijfsjubileum wil je iets bijzonders. Overweeg dan bijvoorbeeld een combinatie van een BBQ truck voor het hoofdgerecht en een dessert truck voor de afsluiter.

Bouwgerelateerde evenementen

Werk je in de bouw? Dan zijn foodtrucks praktisch voor eerste paal ceremonies, opleveringen van woningen of de start van de bouwvak.

Een foodtruck kan direct op het bouwterrein staan, je hebt alleen stroom en een vlakke ondergrond nodig.

Klantenevents en netwerkborrels

Klantenevents draaien om indruk maken. Een foodtruck met bijzondere gerechten werkt dan goed. Denk aan een Mediterrane foodtruck met mezze en falafel, of een Mexicaanse truck met taco's.

Voor netwerkborrels zijn fingerfood trucks en drankcatering een goede keuze. Je gasten kunnen blijven rondlopen met een drankje en een hap.

Congressen en symposia

Bij congressen en symposia heb je vaak korte pauzes.

Foodtrucks zijn hier ideaal voor: snelle service, geen lange wachtrijen (bij goede planning), en je gasten kunnen blijven netwerken terwijl ze eten.

Denk aan een koffietruck voor de pauzes en een broodjes truck voor de lunch.

Hoe werkt een foodtruck huren via ToetToetFood?

ToetToetFood werkt als onafhankelijk platform. We vertegenwoordigen geen trucks, maar bemiddelen tussen bedrijven en 350+ foodtrucks in Nederland en België. Dit zijn de stappen:

1. Je vult je wensen in

Via ons offerteformulier geef je aan: datum, locatie, aantal gasten en welk type gerecht je zoekt. Dit duurt ongeveer 2 minuten.

2. Wij selecteren geschikte trucks

Op basis van je wensen zoeken we foodtrucks die beschikbaar zijn en passen bij je event. We checken of ze eerder vergelijkbare evenementen hebben gedaan.

3. Je ontvangt één overzichtelijke offerte

Ook als je meerdere foodtrucks boekt, krijg je één overzicht. Met prijzen per persoon en wat er allemaal inbegrepen is. Geen verborgen kosten.

4. We regelen alles op de dag zelf

De trucks komen op tijd, bouwen op, serveren tijdens het event en ruimen weer op. Jij hebt één vast contactpersoon die bereikbaar is als er vragen zijn.

5. Betaling loopt via ToetToetFood

Je betaalt ons, wij betalen de foodtruckondernemer direct na afloop van het event. Zo weet je zeker dat de foodtruck pas betaald wordt als alles goed is verlopen.

Wat maakt ToetToetFood anders?

Onafhankelijk advies

We zijn niet gebonden aan specifieke trucks of merken. Dat betekent dat we echt adviseren op basis van wat past bij jouw event. We kennen de trucks, weten wat hun specialiteiten zijn en welke het beste werken voor welk type evenement.

Professionals met ervaring

We organiseren per jaar 500+ evenementen met foodtrucks. Van kleine lunches tot grote festivals. Die ervaring helpt: we weten hoeveel trucks je nodig hebt voor 150 gasten, welke portiegroottes realistisch zijn en hoe je dieetwensen (vegan, halal, glutenvrij) het beste regelt.

One-stop shop aanpak

Heb je niet alleen foodtrucks nodig, maar ook aankleding, meubilair of tenten? We regelen het allemaal. Eén contactpersoon, één offerte, één factuur. Dat scheelt tijd en gedoe.

Just-in-Case garantie

Foodtrucks zijn mobiel. Pech onderweg komt voor, al is het zeldzaam. Daarom hebben we ons Just-in-Case netwerk. In de meeste gevallen kunnen we binnen een uur een vervangende truck regelen als er toch iets misgaat. Die backup heb je niet als je rechtstreeks bij een truck boekt.

Nieuwsgierig wat wij voor jou kunnen doen? Vraag vrijblijvend een offerte aan.

Praktische tips voor foodtrucks op locatie

Check de ondergrond

Foodtrucks zijn zwaar. Zorg dat ze op een vlakke, verharde ondergrond kunnen staan. Gras kan werken als het droog en stevig is, maar let op bij nat weer.

Regel stroom

De meeste foodtrucks hebben een vrije groep nodig. Sommige grotere trucks werken op 380V (krachtsstroom). Bespreek dit vooraf met ons.

Denk aan voldoende ruimte

Reken ongeveer 6 meter lengte en 3 meter breedte per foodtruck, plus ruimte voor gasten die in de rij staan. Bij meerdere trucks plaats je ze bij voorkeur naast elkaar in plaats van achter elkaar.

Plan de timing

Geef foodtrucks minimaal een uur voor opbouw en een uur voor afbouw. Als je event om 12:00 uur begint, spreken we meestal af dat de trucks er om 11:00 uur zijn.

Informeer over toegang

Kan de foodtruck direct naar de locatie rijden? Of moet er door een poort, zijn er hoogtebeperkingen, of moet er in een woonwijk geparkeerd worden? Geef deze info van tevoren door.

Veelgestelde vragen over foodtrucks voor zakelijke evenementen

Hoeveel foodtrucks heb ik nodig?

Als vuistregel: één foodtruck voor 50-75 gasten als het de hoofdmaaltijd is. Voor een borrel of als bijgerecht kan één truck 100-150 gasten aan. Wil je variatie? Dan plaats je meerdere trucks naast elkaar.

Wat kost het huren van een foodtruck?

Dat hangt af van het gerecht en de servicetijd. Een frietfoodtruck is goedkoper dan een truck met pulled pork. Budgetteer gemiddeld € 8-€ 15 per persoon voor een hoofdgerecht. Check onze prijzenpagina voor meer details.

Kan ik meerdere keukens combineren?

Absoluut. Juist bij zakelijke events werkt dit goed: één truck met burgers, één met pasta en één met curry. Zo heeft iedereen keuze.

Hoe zit het met dieetwensen?

Veel foodtrucks kunnen vegan, vegetarisch, halal en glutenvrije opties maken. Geef het bij je offerte-aanvraag aan, dan selecteren we trucks die dit kunnen.

Wat gebeurt er bij slecht weer?

Foodtrucks werken ook bij regen. Ze hebben overkappingen en kunnen bij veel weertypes normaal werken. Bij extreme weersomstandigheden (zware storm, onweer) overleggen we samen wat het beste is.

Moet ik vergunningen regelen?

Op je eigen bedrijfsterrein meestal niet. Bij openbare locaties kan een standplaatsvergunning nodig zijn. Wij helpen je hierbij en geven aan wat er nodig is voor jouw specifieke locatie.