Privacyverklaring

ToetToetFood bv, gevestigd aan Industrieweg 82ZC 2651BD Berkel en Rodenrijs, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
https://www.toettoetfood.nl
Industrieweg 82ZC
2651BD Berkel en Rodenrijs
+31102614199
A. de Hoon is de Functionaris Gegevensbescherming van ToetToetFood bv. Hij is te bereiken via info@toettoetfood.nl

ToetToetFood Versie 2026

Tel NL: 0102614199  | Tel BE: 038081297

Persoonsgegevens die wij verwerken

ToetToetFood bv verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Internetbrowser en apparaat type
  • Geslacht
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Overige persoonsgegevens die de klant actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op jouw website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
  • Locatiegegevens
  • Gegevens over jouw activiteiten op onze website
  • Gegevens over jouw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@toettoetfood.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

ToetToetFood bv verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
  • Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
  • Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
  • Om goederen en diensten bij je af te leveren
  • ToetToetFood bv analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw
    voorkeuren.
  • ToetToetFood bv volgt jouw surfgedrag over verschillende websites waarmee wij onze producten en diensten afstemmen op jouw behoefte.

Geautomatiseerde besluitvorming

ToetToetFood bv neemt verantwoordelijkheid op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van ToetToetFood bv) tussen zit. ToetToetFood bv gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:

  • Google Workspace
  • Moneybird
  • Wordpress
  • CRM (eigen ontwikkelde software)
  • Teamleader

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

ToetToetFood bv bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is. Contact- en informatieaanvragen leggen wij vast in ons CRM. Afhankelijk van het vervolg hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

  • Info-/contactaanvraag (geen vervolg): 6 maanden na afhandeling.
  • Offerte-/aanvraag (geen boeking): 2 jaar na het laatste contact.
  • Boeking & eventdossier: 2 jaar na afloop van het evenement.
  • CRM (relatiebeheer): zolang de relatie actief is; bij inactiviteit verwijderen of anonimiseren we gegevens uiterlijk 5 jaar na het laatste contact (minimaal jaarlijkse opschoning).
  • Nieuwsbrief: tot afmelding; daarna bewaren we je e-mailadres nog maximaal 3 jaar op een “niet meer mailen”-lijst.
  • Administratie (Moneybird/facturen/betalingen): 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
  • Analytics: maximaal 26 maanden.
  • Beveiligingslogs: maximaal 12 maanden, tenzij langer nodig bij incidenten/onderzoek.
  • Juridische claims/geschillen: zolang nodig tot het geschil is afgerond (en alleen langer als de wet dat vereist).

Na afloop van deze termijnen verwijderen of anonimiseren we je gegevens.

Delen van persoonsgegevens met derden

ToetToetFood bv deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. ToetToetFood bv blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt ToetToetFood bv jouw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

ToetToetFood bv gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken en om bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen te onthouden.
Analytische cookies gebruiken we om het gebruik van de website te meten en te verbeteren (bijv. welke pagina’s het meest bekeken worden).
Tracking cookies gebruiken we (alleen met jouw toestemming) om jouw surfgedrag te volgen, zodat we content en advertenties beter op jou kunnen afstemmen.

Bij jouw eerste bezoek aan onze website informeren wij je over deze cookies en vragen we je toestemming voor het plaatsen van analytische en tracking cookies (voor zover toestemming vereist is). Je kunt je toestemming altijd aanpassen of intrekken via de cookie-instellingen op onze website (als die optie beschikbaar is) of door cookies te verwijderen via je browserinstellingen. Meer uitleg hierover vind je bij Veilig Internetten.

Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden, zoals Google, Meta, LinkedIn, YouTube en Systeme.io.

Tracking via AI/LLM (vergelijkbare techniek)

Als we (nu of in de toekomst) AI/LLM-functionaliteit aanbieden (bijvoorbeeld een AI-chat, AI-assistent of formulieren die door AI worden verwerkt), kunnen we naast cookies ook vergelijkbare technieken gebruiken, zoals server-side logging en event-tracking om de dienst goed te laten werken, misbruik te voorkomen en prestaties te verbeteren. Daarbij kunnen prompts/antwoorden tijdelijk in logbestanden terechtkomen bij de betreffende leverancier (afhankelijk van de gekozen instellingen). Ter illustratie: OpenAI hanteert standaard maximaal 30 dagen bewaartermijn voor abuse-monitoring logs bij API-gebruik. Google’s Gemini API noemt standaard 55 dagen logretentie voor abuse monitoring.

Cookie (naam)TypeFunctieBewaartermijnPartij
Consent Studio CMPFunctioneelOnthoudt je cookievoorkeurenvaak 6–12 maandenToetToetFood / cookiebanner
SOCSFunctioneelSlaat je cookiekeuzes op voor Google-diensten13 maandenGoogle (policies.google.com)
_gaAnalytischOnderscheidt bezoekers (GA4)2 jaarGoogle Analytics (Google Help)
_ga_<G-2QJ48L1PNT>AnalytischBewaart sessiestatus (GA4)2 jaarGoogle Analytics (Google Help)
_gid AnalytischOnderscheidt bezoekers (korte termijn)24 uurGoogle (Business Data Responsibility)
_gcl_auTracking/advertisingMeet advertentieprestaties/conversies (Google Ads)90 dagenGoogle Ads (Business Data Responsibility)
_gcl_awTracking/advertisingKoppelt conversies aan advertentie-klik (Google Ads)90 dagenGoogle Ads (Business Data Responsibility)
ConversionTracking/advertisingConversiemeting Google Ads90 dagenGoogle Ads (Business Data Responsibility)
__gadsTracking/advertisingAdvertentieweergave/metingen (o.a. AdSense)13 maandenGoogle/AdSense (Business Data Responsibility)
__gpiTracking/advertisingAdvertentieweergave/metingen (AdSense)13 maandenGoogle/AdSense (Business Data Responsibility)
DSIDTracking/advertisingAdvertentie-/beveiligingscookie2 wekenGoogle (DoubleClick) (Business Data Responsibility)
IDE / id Tracking/advertisingAdvertentiepersonalistatie/limieten/meting13 maanden in EEA/UKGoogle (DoubleClick) (policies.google.com)
_fbpTracking/advertisingMeting/retargeting via Meta Pixel3 maandenMeta (Light The Night)
frTracking/advertisingAdvertentielevering/retargeting via Meta3 maandenMeta (Light The Night)
bcookieTracking/advertisingBrowser-identifier (o.a. Insight Tag)1 jaarLinkedIn (LinkedIn)
lidcTracking/advertisingDatacenterselectie (LinkedIn)24 uurLinkedIn (LinkedIn)
li_gcFunctioneel/consentSlaat cookie-toestemming op6 maandenLinkedIn (LinkedIn)
YSCFunctioneel/securityHelpt bij sessiebeveiliging/requests (YouTube embed)sessieYouTube/Google (policies.google.com)
Secure-YNIDTracking/securitySchat bandbreedte/advertentiemeting (YouTube)± 6 maandenYouTube/Google (Business Data Responsibility)
PREFFunctioneelOnthoudt videovoorkeuren8 maandenYouTube/Google (policies.google.com)
Systeme.io affiliate cookieTracking/marketingAffiliate-/campagnetoekenning via Systeme.io1 jaarSysteme.io (help.systeme.io)

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ToetToetFood bv en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@toettoetfood.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek . ToetToetFood bv wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

ToetToetFood bv neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@toettoetfood.nl.